Programezi interviurile față în față

Interviul telefonic AI face trierea; întâlnirea decisivă o programezi tot din aplicație. Candidatul primește invitația automat, poate confirma direct din mesaj, iar tu vezi statusul pe fișa lui — fără telefoane de coordonare.

Cum programezi

Fereastra „Programează interviu" se deschide direct când aprobi un candidat spre etapa Interviu (sau de pe fișa lui, cu butonul „Programează"). Completezi:

• Data interviului și ora;
• locul: „La sediu" (cu adresa) sau „Online" (cu linkul întâlnirii, de exemplu Google Meet);
• opțional, o notă pentru candidat — de exemplu „Vino cu acte de identitate".

Înainte de trimitere vezi previzualizarea „Candidatul va primi:" cu poziția, data și locația. Apeși „Trimite invitație" — și gata, invitația pleacă automat.

Ce primește candidatul

Candidatul primește invitația pe WhatsApp (unde canalul e activ) sau prin SMS — cu detaliile întâlnirii și posibilitatea de a confirma sau de a cere reprogramarea, direct din mesaj. Înainte de interviu primește automat mementouri cu data și ora, iar dacă nu confirmă, un mesaj de reamintire — tu nu trebuie să urmărești manual.

Ce vezi tu

Pe fișa candidatului, tabul „Interviu" arată statusul la zi: Invitat → Confirmat (sau Reprogramare solicitată, Anulat). Primești notificări în aplicație când candidatul confirmă, când anulează și când interviul rămâne neconfirmat aproape de dată — ca să-l poți suna tu la timp.

Tot din tab poți „Reprogramează" (păstrezi sau schimbi data — trimiterea se confirmă cu „Retrimite invitația", candidatul fiind anunțat automat) sau „Anulează interviul" — la anulare, candidatul revine la etapa de pre-evaluare și poți programa din nou oricând.

Indicatorul „fără slot"

În pagina Performanța recrutării (planurile care o includ) vezi semnalul „În etapa Interviu, fără slot": candidați aprobați spre interviu care nu au încă o programare viitoare. E lista de la care să-ți începi ziua — un candidat calificat lăsat fără dată se pierde repede.

Probleme frecvente

• „Candidatul zice că n-a primit invitația." Verifică pe fișa lui că numărul de telefon e corect, apoi deschide „Reprogramează" și apasă „Retrimite invitația".
• „Candidatul a cerut altă oră." Vezi statusul „Reprogramare solicitată" — deschide fereastra de programare cu „Reprogramează" și alege noua dată; candidatul primește automat invitația actualizată.
• „Am anulat interviul — candidatul e pierdut?" Nu. Revine la etapa de pre-evaluare, cu tot istoricul; îl poți reprograma oricând.
• „Vreau să văd toți candidații fără programare." Deschide Performanța recrutării → semnalul „fără slot" din parcursul candidaților te duce direct la ei.