GDPR pe scurt pentru angajatori

TrendCareer e construit ca să fii acoperit legal fără muncă în plus: consimțământul candidatului se ia și se înregistrează automat la fiecare interviu, drepturile GDPR ale candidaților se rezolvă prin platformă, iar datele stau în Uniunea Europeană.

Consimțământul candidatului — automat, la telefon

Înainte de orice întrebare, asistentul AI informează candidatul (că vorbește cu un asistent AI, că apelul e înregistrat, că datele ajung la angajator) și îi cere acordul explicit. Acordul se înregistrează cu dovadă — inclusiv formularea exactă folosită — și se verifică la fiecare apel. Dacă candidatul refuză sau își retrage acordul, procesarea se oprește. Pe formularul public de aplicare, consimțământul e o bifă obligatorie, cu link la politica de confidențialitate.

Drepturile candidaților — fără muncă manuală pentru tine

Candidații își exercită drepturile direct în portalul lor, gestionat de platformă:

Export: își descarcă singuri arhiva cu datele lor (profil, transcripturi, scoruri, consimțăminte, audio disponibil).
Rectificare: cer formal corectarea datelor; cererile sensibile trec printr-o aprobare la nivel de platformă.
Ștergere: contul se anonimizează definitiv; ștergerile au o perioadă de grație implicită de 30 de zile înainte de finalizarea ireversibilă.

Tu nu procesezi manual cereri GDPR în TrendCareer. Dacă un candidat îți cere direct ștergerea sau exportul, îndrumă-l spre portalul lui sau spre contact@trendcareer.ro.

Cât se păstrează datele

Audio și transcripturile: implicit aproximativ 90 de zile, apoi intră în fluxul de arhivare sau ștergere conform politicii.
Perioadele se pot ajusta pentru compania ta — scrie-ne la contact@trendcareer.ro și le setăm împreună.
Datele sunt stocate în UE (Frankfurt), iar serviciile AI folosite sunt configurate pe servere din UE.

Transparența AI (EU AI Act)

Scorurile sunt marcate „Scor generat de AI" peste tot.
Decizia de invitație, respingere sau angajare aparține întotdeauna unui om — de aceea mutările în etape cer confirmare și se înregistrează în jurnalul de audit.
Platforma nu face analiză de emoții sau sentimente — e interzisă prin construcție.

Ce ai tu de făcut (puțin, dar important)

Folosește datele candidaților doar pentru recrutare la jobul respectiv.
Nu redistribui înregistrări sau transcripturi în afara echipei.
Exportul CSV al candidaților funcționează doar pentru candidați cu consimțământ înregistrat — dacă e blocat, acesta e motivul.
Pentru orice cerere formală sau întrebare de protecția datelor: contact@trendcareer.ro.

Toate acestea sunt rezumate și în aplicație: Setări → GDPR & Date (vizibil adminilor), împreună cu documentele publice — Politica de confidențialitate, Termeni și condiții, Ștergere date.

Probleme frecvente

„Un candidat îmi cere la telefon să-i șterg datele." Îndrumă-l spre portalul lui de candidat sau spre contact@trendcareer.ro — cererea se procesează formal, cu dovadă.
„Vreau dovada consimțământului pentru un candidat." Statusul consimțământului este vizibil pe fișa candidatului; pentru dovada formală completă scrie-ne.
„Pot păstra înregistrările mai mult de 90 de zile?" Da — perioadele se pot ajusta pentru compania ta, în limitele politicii. Scrie-ne la contact@trendcareer.ro și le setăm împreună.