Echipă și roluri: admin vs recruiter

Poți lucra în echipă pe același cont de companie. Adminii administrează tot; recruiterii se ocupă de joburi și candidați. Îi aduci pe colegi prin invitație pe e-mail, iar cei care își fac singuri cont pe firma ta îți apar ca cereri de aprobat.

Rolurile

• Administrator — totul: joburi și candidați, plus facturare și plan, echipă (invitații, roluri), setările companiei, verificarea telefonului și alertele de siguranță.
• Recruiter — munca de zi cu zi: creează și administrează joburi, vede candidații, ascultă interviurile, ia decizii pe candidați. Lucrează în limita bugetului de pre-evaluări setat de admin. Vede pagina Facturare, dar nu poate face schimbări; nu vede alertele de siguranță și nu poate invita membri.

Un membru special este Proprietarul (creatorul companiei): rolul lui nu poate fi schimbat sau eliminat.

Dacă planul companiei include modulul de colaborare pentru echipe, în pagina Echipă apar în plus rolul „Manager de departament" și organizarea colegilor pe departamente. Nu vezi aceste opțiuni? Planul tău nu include încă modulul.

Managerul de departament

E important să știi de la început ce e și ce nu e rolul acesta, pentru că numele sună a mai multă putere decât are.

Nu primește drepturi în plus față de un recruiter. Nu vede mai multe joburi, nu are butoane suplimentare, nu aprobă nimic. E o etichetă de organizare, folositoare când ai mulți colegi și vrei să știi cine de ce zonă ține — nu un nivel de acces.

La fel și departamentele: sunt tot etichete. Faptul că un coleg e trecut într-un departament nu îi dă, prin el însuși, acces la niciun job din acel departament. Regula e voită și nu are excepții.

Accesul la un job anume vine din altceva: ești administrator, ai creat tu jobul, sau ai fost adăugat explicit ca colaborator pe acel job. Vezi articolul despre colaborarea pe joburi.

Rolul se poate alege la invitație și se poate schimba oricând după aceea, din tabul Membri, ca orice alt rol — doar de către un administrator, și doar cât timp planul include modulul.

Invită un coleg

1. Mergi la Echipă (doar adminii pot invita).
2. Tabul Invitații → „Invită membru".
3. Completează e-mailul, alege rolul (opțional: numele afișat).
4. Trimite. Colegul primește un e-mail cu link; tot din fereastră poți copia linkul și să i-l dai direct pe WhatsApp — util când e-mailul întârzie.

Linkul de invitație e valabil 7 zile. Îl poți retrage oricând din tabul Invitații (linkul nu va mai funcționa).

Colegul deschide linkul, își face cont (sau se loghează) cu aceeași adresă de e-mail pe care ai invitat-o, și intră direct în echipă.

Cererile de asociere

Dacă cineva își creează cont și introduce CUI-ul firmei tale, nu intră automat: îți apare în tabul Cereri, cu mesajul lui. Tu alegi:

• Aprobă — și îi dai rolul (admin sau recruiter);
• Respinge — poți lăsa un motiv; persoana îl primește pe e-mail, împreună cu opțiunea de a-și crea un profil complet separat pe același CUI (date separate, abonament separat).

Administrarea membrilor

Din tabul Membri: schimbi rolul unui coleg sau îl elimini din echipă. Reguli de siguranță:

• nu poți retrograda sau elimina ultimul administrator — promovează întâi pe altcineva;
• proprietarul nu poate fi eliminat;
• oricine își poate părăsi echipa singur (mai puțin ultimul admin și proprietarul).

Recruiterii văd pagina Echipă (cine e în echipă), dar fără butoanele de administrare.

Probleme frecvente

• „Colegul zice că nu a primit e-mailul." Verificați folderul Spam, apoi copiază-i linkul direct din tabul Invitații („Copiază link").
• „Linkul zice că a expirat." Invitațiile țin 7 zile. Trimite una nouă.
• „Această invitație a fost trimisă pentru o altă adresă de email. Conectează-te cu email-ul corect." Colegul s-a logat cu alt cont. Să se conecteze cu adresa exactă pe care ai invitat-o.
• „Vreau să-i schimb rolul din recruiter în admin." Membri → „Schimbă rolul" (doar ca admin).