Colaborare pe un job: colegi, activitate și mesaje interne

Pe pagina unui job ai un spațiu de lucru cu taburi. Dacă planul tău include modulul de colaborare, poți adăuga colegi ca colaboratori pe un job anume, poți vedea istoricul jobului și puteți lăsa mesaje interne, vizibile doar echipei.

Taburile de pe pagina jobului

• Detalii job — condițiile rolului, oferta și întrebările de pre-evaluare, într-o singură vedere.
• Candidați — lista și pipeline-ul.
• Distribuire — linkul public, QR-ul și canalele externe. Tabul se vede întotdeauna, dar uneltele din el apar doar persoanelor care pot administra jobul; ceilalți găsesc acolo un mesaj în locul lor.
• Activitate — istoricul jobului.
• Mesaje — discuția internă a echipei pe acest job.

Ultimele două apar doar dacă planul include modulul de colaborare. Fără el, jobul funcționează normal, dar cele două taburi lipsesc din pagină.

Adaugi colaboratori pe un job

Secțiunea Colaboratori apare la pasul 1 din creare job și, la fel, în pagina de editare a jobului. Alegi din lista membrilor companiei și apeși „Adaugă".

Regula pe care trebuie s-o știi înainte: lista e doar de adăugare. Cât timp nu ai salvat, poți retrage o selecție. După ce ai salvat, colaboratorul nu mai poate fi scos de pe job — nici din interfață, nici din altă parte a produsului. Nu există buton de eliminare, pentru că nu există deloc operația de eliminare.

Deci gândește-te de două ori pe cine adaugi. Dacă ai greșit, jobul rămâne cu acel colaborator; singura variantă curată e să publici alt job.

Administratorii și persoana care a creat jobul au oricum acces la el, fără să fie adăugați ca membri. Lista de colaboratori e pentru ceilalți colegi.

Activitatea jobului

Tabul Activitate arată ce s-a întâmplat pe job și cine a făcut fiecare lucru. E o listă de citit, nu de editat: nimeni nu poate schimba sau șterge o intrare din istoric, nici măcar administratorul.

Dacă planul companiei pierde modulul de colaborare, tabul dispare — istoricul nu se pierde, dar nu mai e vizibil până la reactivare.

Mesajele interne

Tabul Mesaje de pe job e discuția voastră internă: text simplu, legat de acest job.

• Candidatul nu le vede niciodată. Nu sunt mesaje către candidat — pentru conversațiile cu candidații ai pagina „Mesaje" din meniul principal.
• Se pot doar adăuga. Un mesaj trimis nu poate fi editat și nu poate fi șters, de nimeni.
• Le vede doar cine are acces la job: administratorii, cine a creat jobul și colaboratorii adăugați.

Tratează-le ca pe o notă scrisă cu pixul într-un dosar, nu ca pe un chat.

Probleme frecvente

• „Nu văd taburile Activitate și Mesaje." Planul tău nu include modulul de colaborare. Restul jobului funcționează normal.
• „Am adăugat pe cine nu trebuia." Nu se poate anula după salvare. Dacă selecția nu e încă salvată, o retragi din aceeași secțiune.
• „Colegul nu apare în lista de colaboratori." Apar doar membrii acceptați ai companiei. Dacă abia l-ai invitat, trebuie întâi să-și accepte invitația.
• „Colegul e colaborator, dar tot nu vede jobul." Verifică dacă planul mai include modulul: accesul de colaborator se oprește când modulul se oprește.
• „Am șters din greșeală un mesaj intern." Nu se poate — mesajele nu se șterg. Dacă nu-l mai găsești, verifică dacă ești pe jobul corect.